新興技術(shù)的不斷發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，正推動(dòng)著食品產(chǎn)業(yè)不斷革新升級(jí)。通過(guò)信息化、數(shù)字化建設(shè)規(guī)范與加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，加快市場(chǎng)反應(yīng)能力，提升競(jìng)爭(zhēng)力，成為眾食品企業(yè)共同的選擇。

     中國(guó)第一家巧克力制造商，重視企業(yè)數(shù)字化管理

     金帝食品有限公司于1990年6月成立，成為中國(guó)第一家巧克力制造商。公司前身為中糧金帝食品（深圳）有限公司，在2016年被好鄰居股份有限公司全資收購(gòu)。金帝專(zhuān)業(yè)從事巧克力、巧克力制品、糖果、休閑食品四大系列約200多種食品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售，旗下金帝、美滋滋成為中國(guó)著名巧克力及休閑食品品牌。

▲金帝巧克力禮盒（圖片來(lái)源：金帝天貓旗艦店）

      經(jīng)過(guò)二十多年發(fā)展，公司銷(xiāo)售持續(xù)增長(zhǎng)，市場(chǎng)占有率穩(wěn)居行業(yè)前列，成為中國(guó)最大休閑食品企業(yè)之一。而伴隨著企業(yè)的高速發(fā)展，舊有辦公系統(tǒng)已然難以匹配現(xiàn)有管理以及未來(lái)發(fā)展需求。有鑒于此，金帝食品決定構(gòu)建全新的智慧OA系統(tǒng)，以全面提升企業(yè)的整體管理水平，促進(jìn)業(yè)務(wù)的高效發(fā)展。

     攜手藍(lán)凌構(gòu)建智慧OA，提效業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理

     基于藍(lán)凌大中型組織管理平臺(tái)EKP，金帝食品攜手藍(lán)凌，通過(guò)統(tǒng)一門(mén)戶(hù)，統(tǒng)一身份認(rèn)證，統(tǒng)一搜索，構(gòu)建流程管理、協(xié)同管理、知識(shí)管理、文化管理等多領(lǐng)域模塊，對(duì)接移動(dòng)辦公平臺(tái)釘釘，打造全新的智慧OA平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)商信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理過(guò)程實(shí)時(shí)化、透明化，全面提效運(yùn)營(yíng)管理。

▲方案規(guī)劃圖

● 9大門(mén)戶(hù)，滿(mǎn)足多角色辦公需求

      新OA構(gòu)建了信息門(mén)戶(hù)、知識(shí)門(mén)戶(hù)、人事中心、服務(wù)門(mén)戶(hù)、營(yíng)銷(xiāo)門(mén)戶(hù)等9大門(mén)戶(hù)，滿(mǎn)足銷(xiāo)售、HR等不同崗位、角色辦公需求。進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)門(mén)戶(hù)，銷(xiāo)售人員可快速發(fā)起出差計(jì)劃申請(qǐng)、店鋪投放申請(qǐng)等相關(guān)流程，查看最新行業(yè)動(dòng)態(tài)等。

▲營(yíng)銷(xiāo)門(mén)戶(hù)（圖片來(lái)源：金帝信息部，下同）

● 60+流程模板，支撐研發(fā)、制造、銷(xiāo)售全程高效

    金帝食品攜手藍(lán)凌，對(duì)公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理規(guī)劃并E化落地，設(shè)計(jì)涵蓋采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)管、資產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流、財(cái)務(wù)、行政、人事、IT等各環(huán)節(jié)、領(lǐng)域超60個(gè)流程模板，全面提效流程流轉(zhuǎn)，提升業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平。

▲生產(chǎn)樣品申請(qǐng)領(lǐng)用流程表單

● 經(jīng)銷(xiāo)商信息標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升查詢(xún)與利用效率

      金帝食品經(jīng)銷(xiāo)商隊(duì)伍龐大，下轄店鋪多。通過(guò)構(gòu)建經(jīng)銷(xiāo)商信息庫(kù)、店鋪信息庫(kù)、商超系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商、店鋪、商超信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，相關(guān)權(quán)限人員可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查詢(xún)，確保業(yè)務(wù)的高效開(kāi)展。

▲經(jīng)銷(xiāo)商信息庫(kù)

● 實(shí)時(shí)定位拍照，在線(xiàn)把控店鋪運(yùn)營(yíng)情況

     作為大型食品企業(yè)，金帝食品銷(xiāo)售人員經(jīng)常需要前往經(jīng)銷(xiāo)商公司或店鋪，進(jìn)行合同洽談、業(yè)務(wù)檢查或是提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)等。

     新OA在門(mén)店/經(jīng)銷(xiāo)商拜訪(fǎng)流程中定制開(kāi)發(fā)了“打開(kāi)攝像頭”功能，銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)地點(diǎn)相應(yīng)范圍內(nèi)（具體范圍已根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商基礎(chǔ)信息庫(kù)存放的GPS坐標(biāo)信息進(jìn)行控制）填單并實(shí)時(shí)拍照上傳，方便相關(guān)管理人員在線(xiàn)掌控經(jīng)銷(xiāo)商/店鋪實(shí)際情況，對(duì)銷(xiāo)售人員的工作情況進(jìn)行管控。

▲門(mén)店/經(jīng)銷(xiāo)商拜訪(fǎng)流程

● 人事信息在線(xiàn)管理，減少HR重復(fù)工作

      金帝食品擁有1000多名員工，員工考勤、人事檔案等人事工作繁雜。新OA構(gòu)建了人事中心，對(duì)檔案信息（員工基本信息、合同信息、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲信息等）、考勤信息（考勤記錄、考勤報(bào)表等）進(jìn)行在線(xiàn)管理，全面提效人事管理，減少HR手工重復(fù)工作。

▲人事中心

● 移動(dòng)化辦公，提升全員辦公體驗(yàn)

     全新智慧OA平臺(tái)與釘釘深度集成，將PC端多項(xiàng)工作應(yīng)用無(wú)縫接入。通過(guò)釘釘，員工可以隨時(shí)處理待辦待閱、接受工作消息、申請(qǐng)流程、查看報(bào)表、發(fā)起視頻會(huì)議等，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)跨部門(mén)高效協(xié)作、溝通。

▲發(fā)起群聊

全新OA，助力金帝食品實(shí)現(xiàn)3大價(jià)值

金帝食品攜手藍(lán)凌構(gòu)建全新智慧OA，實(shí)現(xiàn)了管理在線(xiàn)化、一體化、移動(dòng)化，為企業(yè)帶來(lái)了3大價(jià)值：

     提效業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)：研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、質(zhì)管等全業(yè)務(wù)流程可在線(xiàn)申請(qǐng)、審批，經(jīng)銷(xiāo)商信息實(shí)時(shí)在線(xiàn)查詢(xún)，支撐業(yè)務(wù)高效發(fā)展；

     提升管理水平：人事、財(cái)務(wù)、IT等流程電子化，考勤、人事檔案等在線(xiàn)化管理，領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)查看報(bào)表數(shù)據(jù)，全面提升企業(yè)管理水平；

     全員高效協(xié)同：搭建移動(dòng)辦公平臺(tái)，員工可隨時(shí)隨地發(fā)起流程、查看待辦、進(jìn)行溝通等。

關(guān)于藍(lán)凌

     藍(lán)凌軟件成立于2001年，數(shù)字化工作專(zhuān)業(yè)服務(wù)商，阿里釘釘使命級(jí)戰(zhàn)略合作伙伴，阿里云知識(shí)管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴，為大中型企業(yè)及成長(zhǎng)型組織，提供智能辦公、移動(dòng)門(mén)戶(hù)、知識(shí)管理、數(shù)字運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)共享、專(zhuān)有云等一體化解決方案；先后助力華為、萬(wàn)科等20000家知名企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。

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